【公文處理問題解析及法令選輯10】公文改橫式之後，日期、電話、法規條文，要如何表示？ 【問題】 從公文改橫式之後，日期、電話要如何表示？法規條文應如何表示？ 【解析】 依93年12月1日行政院院臺秘字第0930091795號函修正之公文書橫式書寫數字使用原則第2點之規定，數字用語具一般數字意義（如代碼、國民身分證統㆒編號、編號、發文字號、㈰期、時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等）、統計意義（如計量單位、統計數據等）者，或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。所以，日期、電話及傳真等具一般數字意義者，應使用阿拉伯數字。例如日期為「98年2月24日」；電話、傳真則為「（02）23335555」。 又依93年12月1日行政院院臺秘字第0930091795號函修正之公文書橫式書寫數字使用原則第4點之規定，數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字；但屬法規制訂、修正及廢止案之法制作業者，應依「中央法規標準法」、「法律統一用語表」等相關規定辦理。例如依政府採購法第101條第1項：「機關辦理採購，發現廠商有下列情形之一，應將其事實及理由通知廠商，並附記如未提出異議者，將刊登政府採購公報：……一一、違反第六十五條之規定轉包者。……」之規定。 【附錄】 公文書橫式書寫數字使用原則： 一、為使各機關公文書橫式書寫之數字使用有一致之規範可循，特訂定本原則。 二、數字用語具一般數字意義（如代碼、國民身分證統㆒編號、編號、發文字號、㈰期、時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等）、統計意義（如計量單位、統計數據等）者，或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。 三、數字用語屬描述性用語、專有名詞（如姓名、書名、人名、店名、頭銜等）、慣用語者，或以中文數字表示較妥適者，使用中文數字。 四、數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字；但屬法規制訂、修正及廢止案之法制作業者，應依「中央法規標準法」、「法律統一用語表」等相關規定辦理。
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