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【公文處理問題解析及法令選輯7】臺北市政府分文簽收清單保存年限為多久可以銷燬? 【問題】 臺北市政府分文簽收清單保存年限為多久可以銷燬?公文判發後8小時應送發文處理，可是中間如有覆閱，8小時是否可扣除覆閱時間呢? 【解析】 按「文書作業電腦化機關辦理收發，各類送件、簽收清單其保管年限為一年；收發文紀錄保存年限為三十年。」「一般公文之最速件、速件、普通件複閱（含府層級、機關層級）、彙辦案件及機關間會辦案件，於等待複閱、彙整及機關間會辦期間，得不辦理展期，經扣除日數作業後，應依新的處理時限進行管制。」分別為臺北市政府文書處理實施要點第32點、第169條第3款定有明文，是臺北市政府分文簽收清單保存年限為多久可以銷燬?應為1年；至於得否扣除覆閱時間?依臺北市政府文書處理實施要點第169條第3款之規定，得扣除日數作業後，依新的處理時限進行管制。 【附錄】臺北市政府文書處理實施要點（97年10月7日修正）第32點、第169條第3點 三十二、文書作業電腦化機關辦理收發，各類送件、簽收清單其保管年限為一年；收發文紀 錄保存年限為三十年。 一六九、各機關承辦人員及單位主管（或指定授權人員）應每日登入公文系統「訊息通知」 執行公文查催；如有展期申請催辦通知，承辦人員應即時於公文系統辦理線上展期 申請： （三）一般公文之最速件、速件、普通件複閱（含府層級、機關層級）、彙辦案件及機關間會辦案件，於等待複閱、彙整及機關間會辦期間，得不辦理展期，經扣除日數作業後，應依新的處理時限進行管制。