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【公文處理問題解析及法令選輯18】機關首長，不用押8碼嗎？抄本要蓋章戳或印信嗎？
【問題】
臺北市政府機關首長，不用押8碼嗎？抄本要蓋章戳或印信嗎？
【解析】
依臺北市政府文書處理實施要點第5點第9款之規定，文書處理過程中之有關人員，應於文面適當位置蓋職名章；並記明時間（例如十月十八日十六時，得縮寫為 1018/1600）；又機關首長雖得以簽名代之，惟仍應記明時間（例如十月十八日十六時，得縮寫為 1018/1600）。另依臺北市政府文書處理實施要點第5點第7款之規定，文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本（件）、影印本或譯本；正本及副本依規定格式蓋用印信或章戳，以電子文件行之者，得不蓋用印信或章戳，但應附加電子簽章；抄本（件）、影印本及譯本，無須加蓋印信或章戳，其文面應分別標示「抄本（件）」、「影印本」或「譯本」。所以機關首長，雖得以簽名代蓋職名章，但仍須押8碼。抄本（件），雖無須加蓋印信或章戳，但其文面應標示「抄本（件）」。
【附錄】臺北市政府文書處理實施要點第5點
五、一般規定：
（一）各機關文書作業，應按照同一程序集中於文書單位處理之。
但依文書性質、行文對象及時效，有適當控管程序者，不在此限。
（二）文書之機密性、時間性，由各機關就其業務性質及實際需要，依相關法規規定，
自行區分。
（三）文書處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得拖延、積壓、損毀、遺失。
（四）各機關收發公文，應採用收發文同號方式。創簽稿之公文應於陳核前掛號，或於
承辦人員創文時，先行掛號列入管制。
（五）文書應一律採用由左至右之橫行格式。
（六）文書應使用正體字。
（七）文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本（件）
、影印本或譯本。正本及副本依規定格式蓋用印信或章戳，以電子文件行之者，
得不蓋用印信或章戳，但應附加電子簽章。抄本（件）、影印本及譯本，無須加
蓋印信或章戳，其文面應分別標示「抄本（件）」、「影印本」或「譯本」。
（八）文書應記明年、月、日、時、分，文書中記載年份，一律以國曆為準。但外文或
譯文，得以西元紀年。
（九）文書處理過程中之有關人員，應於文面適當位置蓋職名章；並記明時間（例如十
月十八日十六時，得縮寫為 1018/1600）。但機關首長得以簽名代之。以線上電
子簽核處理者，則以電子線上簽收為憑。
（十）各機關辦公時間外之公文收受，應由值日人員或駐衛警察隊依規定辦理。
（十一）各機關文書之傳遞，應以送文清單（簿）或電子方式簽收為憑。並得視業務繁
簡實際情形，設公文交換中心，定時交換；另公文之陳核流程並得以線上簽核
方式處理。
（十二）令、呈、函、公告及其他公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真
或其他電子文件行之，機關公文傳真及電子交換作業依「機關公文傳真作業辦
法」、「機關公文電子交換作業辦法」及本府相關之作業規定辦理。
（十三）各機關之文書處理電子化作業，如無法正常作業時，應依文書處理作業系統無
法正常運作時之標準作業流程辦理（如附圖三）。
綺萱
簡介如下:
學歷:銘傳商專國際貿易科畢業
考試:81年高考
現職:某國中組長
經歷:臺北市市場管理處股長
興趣:與老公談情說愛等
企盼:願與老公多積德等